Es una declaración anual informativa exigida por la SUNAT a los Notarios Públicos, por medio de la cual estos funcionarios dan cuenta de todos aquellos actos celebrados durante el año ante sus oficinas, por las personas, empresas y entidades, producto de las actividades económicas que realizan y que a continuación se indican :
1. Legalización de Libros de actas y libros y registros contables de entidades y empresas.
2. Las escrituras públicas que contengan operaciones patrimoniales, como la transferencia o cesión de bienes muebles o inmuebles, compra venta, donación, permuta, anticipos de legítima, arrendamiento financiero, contratos de mutuo, fideicomiso y colaboración empresarial entre otras.
3. Legalización de formularios registrales.
4. Formularios de inscripción o autorización de cartas notariales o garantías mobiliarias.
La información obtenida y procesada, permite que la SUNAT ejerza su función de fiscalizar todas estas operaciones realizadas por las personas y las empresas.