La Baja de inscripción en el RCBF puede producirse de las siguientes formas:
Baja de Oficio
La SUNAT puede dar de baja la inscripción cuando verifica determinadas situaciones previstas en la normativa.
Aplica a:
Usuarios comprendidos en el Decreto Legislativo N.° 1126.
Usuarios comprendidos en la Ley N.° 32412.
Algunos causales de baja de oficio son:
Tener la condición de no habido o un RUC no activo.
No contar con las condiciones mínimas de seguridad exigidas.
No presentar la solicitud de baja cuando corresponde.
Que los bienes o insumos registrados dejen de requerir control conforme a la normativa aplicable.
El usuario no hubiera culminado el proceso de formalización de la actividad minera informal de la pequeña minería y de la minería artesanal, de acuerdo con las normas legales sobre la materia (solo insumos comprendidos en la Ley N.° 32412.
Importante: algunas causales de baja se aplican a todos los usuarios del RCBF y otras son específicas según se trate de bienes fiscalizados vinculados al tráfico ilícito de drogas o de insumos químicos fiscalizados vinculados a actividades mineras.
Baja Definitiva
Es la baja que se aplica en situaciones de especial gravedad previstas en la normativa y determina la imposibilidad de volver a inscribirse en el RCBF
Aplica a:
Usuarios comprendidos en el Decreto Legislativo N.° 1126.
Usuarios comprendidos en la Ley N.° 32412.
Algunas causales de baja definitiva son:
El usuario, alguno de sus accionistas, socios o integrantes, representantes legales, directores o responsables del manejo de los bienes fiscalizados, tenga sentencia condenatoria firme vigente por Tráfico Ilícito de Drogas.
Sentencia condenatoria firme vigente por los delitos de falsa declaración en procedimiento administrativo, fraude procesal, falsificación de documentos, declaración y/o información falsa para obtener la incorporación, renovación, modificación o actualización de la información en el registro.
Incurrir en una misma causal de suspensión de la inscripción en el Registro por tres (3) veces dentro del período de dos (2) años calendario.
El usuario, alguno de sus accionistas, socios o integrantes, representantes legales, directores o responsables del manejo de los insumos químicos fiscalizados, tenga sentencia condenatoria firme vigente por delito de comercio clandestino vinculado a los referidos insumos o por delito de tráfico ilícito de insumos químicos y maquinarias destinados a minería ilegal, minería ilegal o delitos conexos (solo insumos comprendidos en la Ley N.° 32412).
Importante: Las causales de baja definitiva son similares para los usuarios comprendidos en el Decreto Legislativo N.° 1126 y en la Ley N.° 32412; sin embargo, los delitos considerados pueden variar según el ámbito de control al que se encuentre sujeto el usuario.
Recuerda: La baja definitiva de la inscripción en el RCBF obliga al cese inmediato de las actividades para las cuales se requiere inscripción vigente en el Registro y determina que el usuario no puede volver a inscribirse.
Baja a pedido de parte
Solicitada por el propio usuario cuando deja de realizar actividades que requieren inscripción en el RCBF.
Motivos más frecuentes:
a) Cierre o cese definitivo.
b) Quiebra.
c) Extinción de las personas jurídicas.
d) Fallecimiento de la persona natural.
e) Cese de Actividades Fiscalizadas.
f) Culminación de los entes colectivos (solo insumos comprendidos en el Decreto Legislativo N.° 1126).
g) El único o todos los insumos químicos fiscalizados para los que está inscrito ya no resulte(n) necesario(s) para la realización de sus actividades (solo insumos comprendidos en la Ley N.° 32412).
Importante: En el caso de los usuarios comprendidos en la Ley N.° 32412, también procede la baja cuando el único o todos los insumos químicos fiscalizados para los que se encuentra inscrito dejan de ser necesarios para el desarrollo de sus actividades.
Recuerda: el motivo más frecuente por el cual un usuario solicita la baja del RCBF es el cese de actividades fiscalizadas.
Baja por fin de vigencia
Se produce cuando el usuario no solicita oportunamente la renovación de su inscripción en el RCBF.