Nuevo bien o insumo
Corresponde cuando deseas incorporar un bien o insumo fiscalizado que no se encuentra registrado.
Según el marco normativo y el uso, adjunta:
- Informe técnico actualizado.
- Ficha técnica con la composición completa.
- Hoja de datos de seguridad.
- Descripción del uso y sustento de la cantidad anual.
- Diagrama de flujo, balance de materia y cuadro insumo-producto, cuando correspondan.
La documentación debe permitir identificar el nombre químico y comercial, composición, concentración, forma, presentación, unidades de control y comercial, y número CAS, cuando corresponda.
Importante:
Si cambia la forma física, composición, concentración o naturaleza del producto, determina si continúa tratándose del mismo bien o insumo fiscalizado. La modificación procede cuando se mantienen su identidad química, forma física, características técnicas, uso y condiciones operativas. Si la variación determina un producto diferente, corresponde incorporar una nueva forma o un nuevo bien o insumo fiscalizado, según corresponda.
Para incorporar o modificar un bien o insumo, verifica que:
- Esté relacionado con una actividad y un establecimiento.
- Cuente con informe técnico, cuando corresponda.
- Tenga por lo menos una forma o presentación.
- La cantidad solicitada sea mayor que cero y esté sustentada.
- Las mezclas o disolventes identifiquen sus componentes.
- La información coincida con la ficha técnica y la hoja de datos de seguridad.
Cantidad anual
Corresponde cuando deseas incrementar o reducir la cantidad anual registrada.
Según la actividad, sustenta la nueva cantidad mediante:
- Informe técnico actualizado.
- Consumo histórico y proyectado.
- Existencias disponibles.
- Capacidad operativa y de almacenamiento.
- Proyección mensual, balance de materia o cuadro insumo-producto, cuando correspondan.
- Cambios en la producción, demanda, proceso o establecimientos.
Importante:
La presentación comercial o la capacidad máxima de almacenamiento no justifican, por sí solas, un incremento. La cantidad debe responder a una necesidad técnica y operativa.
Presentación
Corresponde cuando deseas incorporar o dar de baja una presentación de un bien o insumo fiscalizado.
Al registrar una presentación, indica:
- Unidad comercial.
- Tipo y cantidad de unidades físicas.
- Cantidad neta.
- Peso bruto, cuando corresponda.
- Subpartida nacional, cuando corresponda.
- Tipo de envase o condición a granel.
Verifica que el peso bruto no sea menor que la cantidad neta y que las cantidades coincidan con el envase declarado.
Importante:
Si dejarás de utilizar una presentación, solicita su baja cuando no cuentes con existencias ni hayas solicitado su adquisición.