Presentación de la información
Las Unidades Ejecutoras y Entidades obligadas deben presentar la información en disquete, disco compacto o memoria USB, utilizando el aplicativo informático PVS: Programa Validador de la SUNAT: PVS – COA.
Cabe comentar que la información solicitada podrá ser ingresada al aplicativo PVS - COA mediante un proceso de transferencia desde otro sistema o aplicación.
Para una apropiada identificación cada medio magnético deberá tener adherida una etiqueta con un rótulo, tal como el que se muestra en el siguiente ejemplo de cómo etiquetar el tercer medio magnético de un total de cinco:
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SUNAT / COA/ 2013-MES |
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Nro. RUC |
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xxxxxxxx |
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Nombre o Razón Social |
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yyyyyyyyyyyyyyyyyy |
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Número de disquete |
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3/5 |
Asimismo, se podrá adjuntar al medio magnético una carta firmada por el Director General de Administración o por el funcionario que ejerza cargo equivalente de la entidad (representante legal de la Unidad Ejecutora o Entidad que presenta la información) en original y copia, adjuntando la “Constancia de Información Consistente COA ESTADO", para acreditar la información procesada y validada por el PVS-COA. Esta Constancia debe estar también firmada por el mencionado representante legal.
Si lo desea descargue un modelo de carta: En formato .pdf o en formato .doc
Lugares de presentación del PVS - COA:
Si la Unidad Ejecutora o Entidad obligada es Principal Contribuyente Nacional presentará la información en la Intendencia de Principales Contribuyentes Nacionales.
Si es Principal contribuyente de la Intendencia Lima presentará la información en las dependencias encargadas de recepcionar sus declaraciones pagos o en los Centros de Servicios al Contribuyente habilitados por la SUNAT, en la provincia de Lima o en la Provincia Constitucional del Callao.
Si es Mediano o Pequeño Contribuyente presentará la información en los Centros de Servicios al Contribuyente habilitados por la SUNAT en la Provincia de Lima o la Provincia Constitucional del Callao.
Finalmente, si la Unidad Ejecutora o Entidad obligada pertenece al directorio de una Intendencia Regional u Oficina Zonal de SUNATpresentará la información en las dependencias de la SUNAT de su jurisdicción o en los Centros de Servicios al Contribuyente habilitados por dichas dependencias.